Bardzo powszechną formą spotkania i wymiany myśli jest telekonferencja. Ma ona porównywalne plusy, co telefonia internetowa a więc czyni możliwą rozmowę osób znajdujących się w dowolnych miejscach kuli ziemskiej , jednak w przypadku telekonferencji rozmawiać mogą ze sobą osoby, które przebywają w więcej niż dwu lokalizacjach. Przedsiębiorstwa oszczędzają w ten sposób na kosztach wojaży swoich pracowników oraz na czasie, który byłby przeznaczony na taką podróż. Telekonferencje przyczyniają się także do usprawnienia komunikowania się między różnymi filiami lub działami przedsiębiorstwa .

Może być także wykorzystywana do odprawy pracowników i roboczych rozmów w zespole . Telekonferencje stosuje się na przykład przy prowadzeniu rozmów panelowych, „burzach mózgów”, prowadzeniu warsztatów telefonicznych, sesji coachingu, planowaniu i koordynacji prac sprzedażowych, szkoleniach lub periodycznych prezentacjach , na przykład przeznaczonych dla przedstawicieli handlowych. Telekonferencje są bardzo łatwe do organizacji. Wystarczy podać uczestnikom numer dostępowy i PIN oraz zawiadomić ich np. za pomocą poczty elektronicznej o terminie spotkania .