Pendrive reklamowy pozwala na zapisywanie oraz przechowywanie plików osobistych takich jak audio czy video poza komputerem. Dzięki jej zastosowaniu zapisane dane przy wykorzystaniu odpowiedniego portu USB możnabez problemu przenieść z komputera do urządzenia przystosowanego do odczytu plików takiego jak przykładowo znane wszystkim przenośne odtwarzacze MP3 czy MP4.

PQI może także znacznie zwiększyć pojemność sytemu urządzeń elektronicznych. Ze względu na niewielki koszt związany z jej produkcją pendrive reklamowy coraz częściej wykorzystywana jest w reklamie. Funkcjonalny gadżet reklamowy jakim może zostać przenośna PQI dzięki nadrukowaniu logo reklamowanej firmy czy charakterystycznej dla polecanej firmy kolorystyki bardzo atrakcyjnym i przynoszącym duże efekty narzędziem promocyjnym.